まどか社会保険労務士法人（以下「当法人」とする）で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士法、個人情報保護等に関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、個人情報の重要 性を鑑み、以下の指針に基づき当法人が保有する情報の適正な管理と保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用および提供
個人情報の取得は、社会保険労務士法に定める業務を遂行するうえで目的達成の範囲外の個人情報は取得せず、最小限の個人情報を適正に取得し、その取得した個人情報は目的達成以外には一切利用しない措置を講じます。 また、第三者に個人情報を提供する必要がある場合は、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。 ただし、個人番号は本人の同意があっても法律で定める利用目的以外は使用しません。 - 法令・指針・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。 - 個人情報の安全管理
当法人の取扱う全ての個人情報について不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、合理的な安全対策および技術的対策を実施し、安全管理体制を整備して個人情報の保護に努めます。 万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合は、速やかに被害拡大を防止する措置を講じ、再発防止に限った対策および改善を実施いたします。 - 苦情および相談への対応
当法人への個人情報に関するお問い合わせ、ご要望および相談等については「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。 ご連絡をいただいた際には誠実かつ迅速に対応させていただきます。 また、個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記【お問合せ窓口】へ電子メールにて「開示・訂正・削除申請書」をご請求の上、当法人所定の手続きをおとりください。 なお、来所されてのお申し出はお受けかねますのでご了承ください。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当法人は、社会情勢の変化や技術の変化を踏まえ、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、改善を継続的に図ります。 そのため、本指針は予告なく変更される場合がございますので、ご了承下さい。 - 個人情報の取扱いについて
【利用目的】
当法人では、お預かりした個人情報を、次の目的にのみ利用いたします。
1.ご本人より直接取得する場合
●お問合せ頂いたご担当者様の個人情報 ―お問い合わせ内容の確認・回答のため。
●採用応募者の個人情報 ―採用応募者への連絡や、採用応募者の選考および管理その他、各目的に附帯した業務の遂行のため。
●従業員の個人情報 1.人事・労務管理等各目的に附帯した業務の遂行のため。 2.クライアント企業等、ご本人以外より個人情報を取得する場合
●受託したクライアント企業の従業員の個人情報 ―社会保険労務士法に定める業務および給与計算業務に関連する業務遂行のため。
上記の目的に必要な範囲で、当法人の提供先等の第三者に提供することがあります。
【個人情報の提供】
第三者に個人情報を提供する必要がある場合、本人の同意を得て目的達成のためのみの情報を提供いたします。 ただし、次の場合は、本人の同意は得ないものとします。
• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその提供を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事
務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【個人情報保護に関する問い合わせ先】
個人情報保護方針、開示・訂正または削除する権利、ならびに当該権利を行使するための具体的な方法は、下記までお問い合わせ下さい。
問い合わせ先：個人情報保護管理者 電話：06 -6429-1112
【業務委託】
当法人は、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合は、委託元の許諾を得て委任することとし、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定する。 このため、当法人は、委託を受ける者を選定する基準を確立する。 また、当法人は、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要、かつ、適切な監督・指導を行います。
【個人情報の変更・修正・削除・開示】
当法人では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」といいます。）を求められた場合は、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当法人の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 その場合、まどか社会保険労務士法人所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。なお、個人情報の開示及び利用目的の通知を行う際の手数料は500 円とし、当法人が指定する金融機関に入金されたことを確認後、5営業日以内に、開示等求めの判定を行うものとします。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、まどか社会保険労務士法人ではこれを直ちに修正します。 またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒661-0012兵庫県尼崎市南塚口町2丁目6番27号
まどか社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 TEL：06-6429-1112
(受付時間9:00～17:00) 年末年始、土曜･日曜･祝日を除く
FAX：06-6429-1301
E-Mail：cpa@hyogo-houjin.or.jp
ホームページ：https://madoka-sharoushi.or.jp
制定日：令和5年12月1日 最終改定日：令和６年2月9日 まどか社会保険労務士法人 代表社員 妹尾 芳郎